Wenn ein Benutzer ein weiteres Postfach geöffnet hat, und Mails mit „Senden als“ versendet – werden diese im Postfach des Versenders abgespeichert.
Damit dies nicht geschieht kann man folgendes Einstellen in der Registry:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Preferences
Die “11.0” steht für die Office-Version (2003) –> demnach könnte es auch z. B. “14.0” bei euch lauten (Office 2010)
Hier muss ein neuer Wert erstellt werden:
Typ: Dword(32)
Name: DelegateSentItemsStyle
Wert: 1
Andere Alternative wäre, dies auch im OWA einzustellen (siehe Link unten) – erfordert Exchange 2010 SP2 RU4.
Alternativ ab Exchange 2010 SP3 geht dies auch mit einem Befehl Serverseitig:
Set-MailboxSentItemsConfiguration "Customer Support Feedback" -SendAsItemsCopiedTo SenderAndFrom
Update 2021:
Die Befehle für Office 365 und Exchange ab 2013 CU 9 haben sich geändert:
set-mailbox <mailbox name> -MessageCopyForSentAsEnabled $True
und
set-mailbox <mailbox name> -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $True
Quellen:
https://technet.microsoft.com/en-us/library/jj884078(v=exchg.141).aspx
http://www.olliv.de/office/senden-als-gesendete-objekte-in-richtigem-postfach-ablegen/
http://www.msoutlook.info/question/278
http://www.slipstick.com/exchange/sending-email-from-a-secondary-exchange-mailbox/